Nedenstående fremgangsmåde anbefales som livscyklus til administration af deltagelse i børnestævner ved DBU Fyn.
Det anbefales at fortage administrationen via mit.dbu.dk/kampklar på tablet eller PC.


Ved sæsonstart (mindst 3 uger før stævnedato)

- Opret aktivitet i KampKlar af typen "Stævne".

- Angiv overskrift indeholdende teksten stævne og stævnedatoen.

- Angiv tilmeldingstypen som "Til rådighed".

- Angiv evt. i beskrivelsen af aktiviteten at præcist spillested og tidspunkt først foreligger ca. 1½ uge før stævnedato. (dog typisk i tidsrummet kl. 10.00-12.00)

- Angiv spilletidspunkt fra 00:00 til 23:59 på stævnedatoen.

- Aktiviteten gøres synlig og åbnes for tilmelding.

- Angiv tilmeldings-/afmeldingsfrist på aktiviteten til 1-2 dage før den officielle tilmeldingsfrist for holdtilmelding ved DBU Fyn.

Inden tilmeldings-/afmeldingsfristen (typisk 2½ uge før stævnedatoen)

I tilfælde af manglende spillere for at kunne stille hold kan der udsendes en påmindelse om tilmeldingsfristen til de spillere der ikke har tilkendegivet deres deltagelse i stævnet.

Inden firsten for holdtilmelding ved DBU Fyn (typisk 2 uger før stævnedatoen)

Se datoplan på DBU Fyns hjemmeside for stævnedatoer og tilmeldingsfrister [ her ]

Kontakt Jesper Værlund (dbu@vaerlund.dk/29262156) for tilmelding til stævnerne.

Ved offentliggørelse af kampprogram for stævne (typisk 1½ uge før stævnedatoen)

Tilknyt stævnet som aktivitet i KampKlar og sammenlæg aktiviteterne af typen "Stævne" og "DBU-stævne"
Se evt. nærmere i vejledningen [ her ]

- Udtag spillerne til stævnet.

- Angiv mødetidspunktet.

- Angiv mødestedet.

- Kommunikér til de udtagede spillere.

Efter fastlæggelse af kampprogram for stævne (fredag eftermiddag før stævnedatoen)

Sæt holdkortet.

Efter deltagelse i stævne (senest på stævnedatoen)

Førstenævnte i kampprogrammet har ansvaret for at indberette resultatet af den pågældende kamp